Secretaria Executiva #BHOLDING

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Gestão de agenda e compromissos

• Organizar, administrar e priorizar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens corporativas.
• Realizar cotações e organizar passagens aéreas, hospedagens, traslados e roteiros de viagens.
• Gerenciar conflitos de horários e garantir o alinhamento dos compromissos.

 Assessoramento à diretoria

• Prestar suporte executivo à diretoria, auxiliando no acompanhamento de demandas estratégicas e administrativas.
• Organizar informações e fornecer subsídios para a tomada de decisões.
• Acompanhar deliberações, prazos e solicitações realizadas pela liderança.
• Tratar informações confidenciais com discrição e responsabilidade.

 Elaboração e gestão de documentos

• Elaborar, revisar e organizar e-mails, relatórios, atas de reuniões, ofícios, comunicados e documentos institucionais.
• Preparar materiais e apresentações para reuniões e alinhamentos executivos.
• Garantir a organização, atualização e confidencialidade dos documentos.

Comunicação e relacionamento institucional

• Atuar como elo de comunicação entre a diretoria, gestores, colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros.
• Receber, filtrar e direcionar demandas, identificando prioridades e assuntos que exigem atenção da liderança.
• Acompanhar solicitações e garantir o retorno às partes envolvidas.

Organização de eventos e reuniões corporativas

• Planejar e organizar eventos institucionais, reuniões, confraternizações e encontros corporativos.
• Realizar cotações, contratar fornecedores e acompanhar toda a logística necessária.
• Organizar reservas, espaços, alimentação, materiais e demais necessidades dos eventos.

Acompanhamento administrativo e operacional

• Acompanhar pendências e demandas da diretoria junto aos diferentes setores da empresa.
• Realizar controles administrativos, organizar documentos e monitorar prazos.
• Apoiar a execução de atividades e projetos solicitados pela liderança.
• Identificar necessidades, antecipar demandas e propor melhorias nos processos administrativos.

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em secretariado executivo, assessoria à diretoria ou funções administrativas de suporte à alta gestão.
• Inglês e espanhol em nível avançado ou fluente (obrigatório).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Experiência com organização de agendas, reuniões e viagens corporativas.
• Capacidade de elaborar, revisar e interpretar documentos e comunicações institucionais.
• Organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Proatividade, autonomia, flexibilidade e atenção aos detalhes.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos.

Para tornar sua jornada conosco ainda mais incrível, a Casa do Celular oferece:

Remuneração compatível com o mercado;

Vale-refeição no valor de R$ 40,00 por dia;

Vale-transporte;

Gympass;

Plano de saúde;

Plano odontológico;

A Casa do Celular, em atuação no mercado desde o ano de 2009, foi idealizada e fundada pelo Sr. Darlan Almeida. O início das atividades se deu na cidade de Santarém no estado do Pará, com um quadro de 03 funcionários, tendo à frente seu fundador Darlan Almeida. Com ideias visionárias e pensamento empreendedor, a rede Casa do Celular conseguiu enxergar além de seu tempo, apostando em um futuro promissor no meio de telecomunicações, mais especificamente em aparelhos de telefonia celular. Após se aprofundar no conhecimento de aparelhos e suas tecnologias, a rede Casa do Celular investiu tempo e dedicação na busca de conhecimento não apenas de tecnologia, como também de mercado. Hoje estamos presentes em 24 estados Brasileiros e somos mais de 350 lojas, temos como objetivo chegar as 1.000.

Somos movidos por a paixão pelo cliente, motivação para servir, bom atendimento, e para nós, o respeito, a transparência, a franqueza, ética e disciplina são fundamentais. Nossa missão é levar produtos de tecnologia da telecomunicação: celulares, smartphones, tablets e seus agregados, até o consumidor final, com excelência, com carisma, entusiasmo e preço justo, priorizando a boa política de atendimento ao cliente.